联席会议的策划

芷萱雅漫招代理

　　由不一样系统、不一样区域、不相从属的安排、单位为了同一方针而举办的会议。其意图或是为了交流信息、树立友好联系，或是为了谋求合作与撑持，或是为了和谐联系、解决矛盾，如党政联席会议、城市建设协作会议、高校与联合开发新科技项目会议等。除了国内，会议室管理系统在国际领域也崭露头角逐渐的受到更多外国友人的青睐。

        　　（一）会议特色



        　　1．联席会议乃是不一样安排在相互对等、尊重，有相互协作志愿的基础上举行的，任何一方都不能把自个的志愿强加于其他各方。因而，会议的方针、作用有很大的不断定性，只能极力争取，



        　　2．联席会议的最低作用是各持己见，互通信息，相互了解；最高作用是达到一致。如果能达到一致，能够意向书、 协议书、会议纪要或会议公报等书面形式断定并稳固。



        　　（二）会务关键



        　　1．联席会议必须由一方自动牵头举行。牵头方要承当更多的安排、和谐、会务、经费等责任，但不能因而而享受更多的权力。会议举行时，应由各方联合掌管或轮番掌管。



        　　2，会议的时刻、地址、-、议题、与会人员等，应由牵头方与参会各方对等洽谈断定，摹充分体现互礼、互谦的精力。



        　　3．参加会议的各方代表，应由领导人或由领导人授权的代表到会，能充分表达安排意见和情绪，说话算数，有权达到协议，避免会议议而不决，决而不行。



        　　4，秘书在会前、会间、会后特别要多做沟通、反应和和谐作业。