会议涉及部门和人之三四五

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会议业有哪些供应商其中会议系统厂家给了创业者很大的精神支持，未来会有更多的创业者为这个行业贡献自己的力量。

会展行业的供应商很多。供应商是指能提供场所、地点、会展中心、目的地、交通工具、食品及饮料、酒店住宿、娱乐等会议所需服务的个人或。

供应商通常可以分为三大类：

A、 场所

B、 目的地

C、 其他



场所

场所包括酒店、会展中心、会议中心、学院、大学、学术中心、市政厅或民政中心，当然还包括一些独有的场所。其中酒店占绝大部分，特别是对于会议而言。此外，虽然现在许多酒店内部都设有会议中心，但有些会议规模较大，可能同时需要一个会展中心和数家酒店。

目的地

目的地供应商的范围较广，一级、二级、三级城市都有场所可供会议使用。在美国，很多目的地设有会议和旅游者管理局（简称CVB）帮助会议策划者选择合适的开会地点。没有会议和旅游者管理局的目的地则会聘请当地的商会来做这项工作。会议竞标已成为很多目的地的大宗生意，并受到政府关注。

其他

会展业必须依靠很多供应商提供不同的服务来满足会议策划者的需要。其他的供应商包括：

A、 运输（飞机、出租车、巴士）

B、 电信

C、 视听设备

D、 娱乐机构

E、 发言人

F、 花商

G、 目的地管理

H、 活动策划机构

I、 会议承包商

J、 货物运转运商

K、 装饰商等等



会议策划人应达到哪些要求？ 会议筹划者的角色是多面的，他们要负责去做各种各样的工作。具体来说，他们应具备以下特点：A、 善于与人共事B、 善于解决问题C、 善于注意小节D、 善于与人协商E、能够管理会议财务事宜F、 熟悉酒店运作G、 能够安排恰倒好处的菜单H、 能够熟练操作电脑I、 能够熟练地与视听服务打交道J、 能妥善接待贵宾和外国客人K、熟知各种礼仪L、 行事果断、执着



会议策划人的任务有哪些？ 一般来说，会议策划人需要做以下工作：A、 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标B、 制定会议议程C、 了解可供使用的场所和设施情况D、 选择或提议合适的场所E、 检查并比较各项设施F、 安排交通事宜G、 协调会务工作人员的活动H、 招收、培训会务人员和广告人员I、制定可行预算或按既定预算安排有关工作J、 确定各项工作的时间安排K、 视察选定的场所和设施L、 与各有关方面进行接洽（运输、旅行社、视听服务）M、 确定印刷N、 安排食品、饮料有关事宜O、 讨价还价P、 同会议发言人和各位贵宾进行联系





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